Een kandidaat staat in het ATS. De opdracht staat in de planning. De timesheet komt binnen via mail of een portaal, en iemand maakt er een factuur en een contract van. Elke verlenging begint die ronde opnieuw.
Wij laten plaatsing, uren en factuur op elkaar aansluiten. Het bureau ziet meteen welke opdracht gefactureerd is, zonder de week af te sluiten in Excel.
Drie stappen die je team vandaag zelf doet, en die daarna tussen je systemen lopen.
De kandidaat staat in planning en dossier zodra de opdracht rond is. Contract en startdatum lopen mee, in plaats van als aparte mail te blijven liggen.
Uren worden de factuur, zonder ze nog eens in te geven. Een ontbrekende week blijft zichtbaar, in plaats van pas op te vallen bij de klant.
Verlengingen en de rapportage naar de klant lopen mee. Het overzicht voor de opdrachtgever is geen aparte Excel meer.
We koppelen wat je al gebruikt, bijvoorbeeld Recruitee, Teamleader, Officient, Exact Online of Yuki.
Uren overzetten naar een factuur kost een kwartier per timesheet. Op 80 plaatsingen is dat 20 uur per maand, of ongeveer € 700 loonkost aan € 35 per uur.
De automatisatie kost € 3.500 om te bouwen. Daarna € 0,35 per timesheet, samen € 28 per maand. Binnen een half jaar is de opstart terugverdiend, en de consultant factureert niet meer op vrijdagavond.
We starten met het proces dat je elke week het meeste tijd kost. De prijzen zijn dezelfde als voor elke andere klant.
Een halve dag door je proces. Je gaat naar buiten met een naverslag, actiepunten en een ROI per stap.
½ dag · € 500We bouwen de koppeling rond hoe je echt werkt. Je betaalt pas als ze live staat.
Vanaf € 2.500We houden de automatisatie in het oog. Een rustige maand kost minder, een drukke maand schaalt mee.
Vanaf € 0,15 per actieElk half jaar kijken we wat het oplevert en wat de volgende stap is.
Elke 6 maandenVertel welk werk bij jullie elke week terugkomt. We zeggen eerlijk of automatisering loont, en waarmee we starten.