Een order komt binnen via de webshop, een portaal of een mail van de klant. Iemand zet het in het ERP, checkt de voorraad, maakt de leveranciersorder en zet de factuur in de boekhouding. Bij import komt daar nog een packing list, een andere valuta en een document bij.
Dat is geen verkoperswerk. Het is de naad tussen systemen. Wij maken die naad dicht, zodat de voorraad klopt op het moment dat de bestelling binnenkomt.
Drie stappen die je team vandaag zelf doet, en die daarna tussen je systemen lopen.
Een bestelling uit de webshop, het portaal of de mailbox staat in het ERP, met bevestiging naar de klant. Niemand typt de regels nog over.
Leveranciersorders, packing lists en voorraad blijven gelijk in elk systeem. Een stuk dat verkocht is, is ook echt van de voorraad af.
Documenten en bedragen, ook in een andere valuta, landen in de boekhouding. De factuur wacht niet tot iemand de export heeft gedownload.
We koppelen wat je al gebruikt, bijvoorbeeld Exact Online, Odoo, Teamleader, Shopify, WooCommerce, Yuki of Billit.
Iemand zet elke order over naar het ERP en de facturatie. Vijf minuten per order is ruim 20 uur per maand, of ongeveer € 730 loonkost aan € 35 per uur.
De automatisatie kost € 4.000 om te bouwen. Daarna € 0,20 per order, samen € 50 per maand. Het verschil is binnen een half jaar terugverdiend. Daarna blijft die tijd vrij voor verkoop en aankoop.
We starten met het proces dat je elke week het meeste tijd kost. De prijzen zijn dezelfde als voor elke andere klant.
Een halve dag door je proces. Je gaat naar buiten met een naverslag, actiepunten en een ROI per stap.
½ dag · € 500We bouwen de koppeling rond hoe je echt werkt. Je betaalt pas als ze live staat.
Vanaf € 2.500We houden de automatisatie in het oog. Een rustige maand kost minder, een drukke maand schaalt mee.
Vanaf € 0,15 per actieElk half jaar kijken we wat het oplevert en wat de volgende stap is.
Elke 6 maandenVertel welk werk bij jullie elke week terugkomt. We zeggen eerlijk of automatisering loont, en waarmee we starten.