Automatisatie & integraties voor groeiende KMO's

Bespaar tijd. Verlaag kosten. Automatiseer je administratie.

We helpen KMO's manueel en repetitief werk weg te werken met slimme automatisaties tussen hun bestaande systemen, zodat hun team meer gedaan krijgt met dezelfde mensen.

Ontdek wat je kunt automatiseren

Bekijk hoe het werkt

Workflow Makers Data stroomt automatisch door

Salesforce

Zoho CRM

HubSpot

Yuki

Billit

Shopify

WooCommerce

Exact Online

Teamleader

Monday.com

Slack

Odoo

Dropbox

Pipedrive

Mailchimp

Aantal automatische uitvoeringen vandaag

Geschatte besparing voor onze klanten vandaag

Kevin Verbesselt Sparki

Sparki bespaart € 4.000 per maand op factuurverwerking

2.000+ facturen per maand, automatisch

€ 4.000 besparing per maand

≈ € 48.000 besparing op jaarbasis

“Samen met Workflowmakers hebben we onze facturatieflow volledig geautomatiseerd. Wat vroeger telkens manueel moest gebeuren, loopt nu grotendeels vanzelf. Voor ons betekent dat een besparing van ongeveer €4.000 per maand.

Maar minstens even belangrijk: we hebben nu een stabiel systeem dat gewoon met ons kan meegroeien. Er werd goed meegedacht met onze processen en vooral gekeken naar een oplossing die in de praktijk betrouwbaar werkt.”

Hoe het werkt: een helder traject in vier fases

Van een workshop van een halve dag tot een automatisatie die blijft draaien. Je hebt geen interne developer nodig en hoeft zelf geen automatiseringssoftware te leren: wij nemen de technische kant voor onze rekening.

01
Optimalisatieworkshop

½ dag € 500

We nemen een halve dag de tijd om je processen door te lichten: waar wordt dubbel ingevoerd, welke taken keren dagelijks terug, waar ontstaan fouten zodra je groeit? Je weet nadien zwart op wit wat automatisering jou oplevert.
- Naverslag van de workshop
- Concrete actiepunten
- ROI-berekening per proces
02

Automatisatie op maat

Doorlooptijd 1 maand Vanaf € 2.500

We bouwen een volledig op maat gemaakte automatisatie van jouw proces, rond de manier waarop je bedrijf echt werkt. Binnen een maand draait ze live, getest met realistische scenario's. Je betaalt pas bij realisatie van het project.

Terugverdiend binnen een half jaar. Daarna blijft de automatisatie elke maand structureel winst opleveren.
03
Onderhoud & nazorg

Doorlopend Vanaf € 0,15 per actie

We houden je automatisatie-agent permanent in het oog om fouten te voorkomen. Je betaalt een vaste prijs per uitgevoerde actie: heb je een rustige maand, dan zakken je kosten mee. Is het een topmaand, dan kunnen wij dat debiet aan.
- Nodige updates
- Verslag per kwartaal
- Automatische schaling naar je noden
04

Halfjaarlijkse evaluatie

Elke 6 maanden

Ieder half jaar zitten we samen om de prestaties te bespreken en verder te optimaliseren. Klanttevredenheid en ontzorging zijn voor ons het belangrijkste: jij focust op je bedrijf, wij op je automatisatie.

Rekenvoorbeeld · fictief

1.200 terugkerende handelingen per maand

Elke handeling kost vijf minuten: een order, een rit, een plaatsing, een dossier of een pand. Dat is 100 uur per maand, of € 3.500 loonkost aan € 35 per uur.

Wij automatiseren die stap voor € 4.000. Daarna kost elke handeling € 0,20, samen € 240 per maand. Elke maand krijg je die 100 uur terug. De opstart is binnen zes weken terugverdiend.

Na een half jaar 600 uur terug

Loonkost bespaard€ 21.000
Opstart + acties− € 5.440

Blijft over€ 15.560

Na een jaar 1.200 uur terug

Loonkost bespaard€ 42.000
Opstart + acties− € 6.880

Blijft over€ 35.120

Gebouwd voor groeiende bedrijven

Van KMO tot een organisatie met meerdere vestigingen, zonder groot intern IT-team.

Meer groei zou niet automatisch meer personeel mogen betekenen

Groeit je bedrijf, dan groeit de administratie mee. Tot iemand zegt: “We hebben iemand extra nodig.” Vaak hoeft een groot deel van dat werk helemaal niet te bestaan.

Er is niks mis met jouw software,
wel met de gaten ertussen.

Je CRM, boekhouding, planning en webshop praten niet met elkaar. Dus worden je medewerkers de verbinding: kopiëren, dubbel invoeren, rapporten handmatig opstellen.

Wij koppelen die systemen zodat informatie automatisch doorstroomt.

Wat WorkflowMakers voor je doet

Geen nieuwe software, geen IT-transformatie. We laten je bestaande tools samenwerken en houden dat draaiende.

Koppel je bestaande software

Orderverwerking
Factuurverwerking
Klantregistratie
Rapportering
Planning
Leadopvolging

Automatiseer repetitief werk

Werk dat je team niet langer handmatig hoeft te doen.

Onboarding
Documenten
Meldingen
Terugkerende e-mails

AI waar het echt waarde creëert

Niet elk probleem heeft AI nodig. Wij zetten het in waar het een proces echt verbetert: documenten lezen, aanvragen classificeren, data verrijken.

Monitoring en onderhoud

Wij bewaken je workflows, vangen fouten op en passen integraties aan wanneer software verandert. Jij hoeft er niet naar om te kijken.

Mats Vandemeulebroucke van Kluskameraden

Mats Vandemeulebroucke Kluskameraden

Kluskameraden wint mentale rust

Tot 8 opdrachten per dag, automatisch opgevolgd

0 extra aanwervingen voor planning en administratie

3 stappen klantregistratie, verslag en factuur lopen vanzelf

“Als klusser ga ik van de ene klant naar de andere, soms tot acht opdrachten per dag. Boekingen opvolgen, klanten registreren, verslagen maken en daarna nog facturen opstellen zorgde ervoor dat ik ’s avonds vaak nog laat met administratie bezig was.

Vandaag komen nieuwe klanten automatisch in ons systeem terecht en kunnen we met heel beperkte manuele handelingen voor iedere opdracht een verslag en factuur voorzien. Financieel is dat interessant omdat we niet meteen iemand moeten aanwerven voor planning en administratie, maar voor mij is de grootste winst de mentale rust. Ik weet dat niets verloren gaat en dat onze administratie gewoon meegroeit met het bedrijf.”